Печати и штампы:
словарь терминов
ПЕЧАТЬ
представляет собой устройство круглой формы, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу. Состоит из клише печати, где имеется определенная информация, и оснастки, к которой приклеивается клише.
КЛИШЕ
- элемент печати или штампа, выполненный из лазерной резины или полимера. Клише содержит определенную информацию, которая отпечатывается на бумаге при проставлении оттиска.
ОСНАСТКА
— корпус печати или штампа, который служит основой для крепления на нем клише. В зависимости от конструктивных особенностей оснастка бывает ручной, карманной и автоматической.
АВТОМАТИЧЕСКАЯ ОСНАСТКА
- корпус печати, при нажатии на который происходит автоматическое окрашивание клише краской, благодаря встроенной штемпельной подушке. Такой механизм позволяет равномерно распределить нагрузку и гарантирует получение четкого отпечатка. В оснастке штемпельная подушка быстро и легко заменяется на новую при необходимости.
КАРМАННАЯ ОСНАСТКА
— корпус печати или штампа, имеющий малый размер. В карманной оснастке клише пропитывается краской при закрытии печати. Как правило, оснастки выпускают в виде «таблетки» со встроенной штемпельной подушкой. Металлическая карманная оснастка изготавливается из специального сплава алюминия, покрытого никелевым слоем, что придает респектабельный внешний вид. Такие модели бывают со штемпельной подушкой и без нее.
ПОЛУАВТОМАТИЧЕСКАЯ ОСНАСТКА
- устройство, совмещающее в себе штемпельную подушку и клише печати или штампа. Перенос краски на клише в ней осуществляется за два этапа.
РУЧНАЯ ОСНАСТКА
- корпус для приклеивания клише. С помощью ручной оснастки и настольной штемпельной подушки осуществляется проставление оттисков на бумаге вручную.
ШТЕМПЕЛЬНАЯ ПОДУШКА
представляет собой материал, содержащий штемпельную краску, которая переносится на клише печати благодаря ее контакту с подушкой.
МАКЕТ
является предварительным рисунком, который используется для изготовления печати или штампа.
ОТТИСК
является чернильным отпечатком клише печати или штампа на бумаге.
ШТАМП
- вид печати, имеющий прямоугольную или треугольную форму. Формально штампы заменяют рукописную запись в бумажном делопроизводстве. По существу штампы — это реквизиты, которые ускоряют документооборот и участвуют в придании документу юридической силы. В зависимости от назначения они бывают нескольких видов: угловой, регистрационный, штамп ограничения доступа, с реквизитами предприятия и маркировочные штампы.
ФАКСИМИЛЕ
- образец личной подписи, который перенесен на печать и предназначен для проставления штемпеля на внутренних документах с целью ускорения документооборота.
ЭКСЛИБРИС
- художественно выполненный ярлычок, книжный знак, который свидетельствует о принадлежности книги определенному владельцу. Этот штамп проставляется в книге, как правило, на внутренней стороне переплета.
ОСНОВНАЯ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ
- печать, на которой представлены реквизиты организации, в частности ее полное название в именительном падеже, организационно-правовая форма, регистрационный номер и место регистрации. Печать по желанию компании может содержать другие символы и знаки, разрешенные законодательством.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ
воспроизводит наименование организации, вид печати и структурное подразделение. На дополнительной печати должна быть надпись: «Для счетов», «Секретариат», «Для справок» и т.п. Оттиск дополнительных печатей проставляется для подтверждения подлинности копий документов, справок, учетных документов, выписок из документов и др.
ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ
- печать, которая в центре имеет отображение герба государства. Она используется только для подтверждения подлинности документов, оформленных и подписанных должностными лицами исполнительной и государственной власти, а также других федеральных учреждений и органов, которые определены Положением о государственном гербе.
ПЕЧАТЬ ПО ОТТИСКУ
отличается от исходного оригинала расхождением изображения не более чем на три процента. Подобная точность необходима для печатей, которые ставятся на платежных поручениях в банке.
САМОНАБОРНЫЕ ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ.
Вид штемпельной продукции, позволяющий при необходимости самостоятельно корректировать текст на оттиске с помощью пинцета и кассы букв. Чаще всего такие печати и штампы применяются, когда текст должен периодически меняться, например, раз в день.
ДАТЕР
является устройством, предназначенным для проставления даты. Датеры бывают в разном формате, исполнении, в различных корпусах, с латинским или русским шрифтом.
НУМЕРАТОР
— это устройство, используемое для отпечатывания порядковых или произвольных номеров. Различают ленточные и автоматические нумераторы. С помощью ленточного нумератора можно самостоятельно менять и выставлять любое число. В автоматических же номера переводятся автоматически с заданной последовательностью.
